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Referenz | 697FAD9F |
Bereich | SekretaerIn - AssistentIn |
Position | Event Manager (Messen, Kongresse) |
In Kürze | Exec. Assistant, Projektassistentin, Office Manager |
Kompetenzen | - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in D/E - Zielorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch - Versiert im Einsatz organisatorischer, administrativer und konzeptioneller Methoden und Instrumenten - Ausgezeichnete Selbstorganisationsfähigkeiten - Professionelles und kompetentes Auftreten - Koordination des Tagesablaufes des Vorgesetzten und Unterstützung im daily business - Erste Ansprechperson in Bezug auf Termine und Anliegen von Direct Reports, Mitarbeitenden und weiteren Interessensgruppen - Erstellung regelmässiger Berichte und Aktualisierung interner Datenbanken inkl. Aktualisierung und Pflege der Projektdaten - Prozessoptimierung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Verantwortungsbereich - Organisation von Meetings, Workshops, Teamevents und Erstellung von Präsentationen - Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen |
IT-Kenntnisse: | MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) MS Access, MS Project, Lotus Notes Google Apps, Div. weitere berufsspezifische Software |
Sprachen | Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift |
Pensum | 90-(100)% |
Jahrgang | 1978 |
Verfügbarkeit | per sofort oder nach Vereinbarung |
Qualifikationen | Gut auftretende, gepflegte Bewerberin. 'Powerwoman', die gerne Events, Kongresse und Messen organisiert |