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Referenz | AE140E71 |
Bereich | Kaufmännisch |
Position | Office Manager / Assistentin |
In Kürze | Unterstützung im Bereich Paralegal, Risk+Compliance |
Kompetenzen | Tätigkeiten: - Unterstützung von Vertragsabwicklungen und notariellen Beglaubigungen - Koordination von elektronischen sowie handschriftlichen Signaturen - Unterstützung bei Projekten - Organisation Meetings, Workshops und komplexen Reisen inkl Visa - Support Vice President Global Business Dev. administrativen Aufgaben - Bindeglied zwischen Führungsteam und Mitabeitenden Tagesgeschäft - Schulung der Assistentinnen für SAP und Video Conferencing - uvm. Berufsqualifikationen: - Certificate of Advanced Studies (CAS) Change Management HWZ - Change Managerin SGO Business School Olten - Berufsprüfung Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis, Bachelor - Diplom Direktionsassistentin NSH - Berufsprüfung Reisefachfrau mit eidg. Fachausweis, Bachelor - Eidg. Fähigkeitszeugnis Kaufmännische Angestellte - Handelsdiplom für Erwachsene VSH, NSH - Lehrabschluss Telecom mit eidgenössischem Fachausweis - English Business Certificate BEC Higher, University of Cambridge - English Certificate, Hampstead School of English London - English Certificate of Proficiency, University of Cambridge |
IT-Kenntnisse: | Microsoft Office Tools = sehr gute Kenntnisse Outlook = sehr gute Kenntnisse EasyProcure/Ariba = gute Kenntnisse |
Sprachen | Deutsch = Mutersprache, exzellente Kenntnisse in Wort und Schrift Englisch = Exzellente Kenntnisse Französisch = gute Kenntnisse |
Pensum | 80% |
Jahrgang | 1968 |
Verfügbarkeit | per sofort oder nach Vereinbarung |
Qualifikationen | Sehr erfahrene Office Managerin, die vielseitig und polyvalent einsetzbar ist. Sehr gutes und angenehmes Auftreten. Pünktlich, zuverlässig, kreativ und fit mit modernem Office-Management. |